滁州市公共就业服务管理中心资料、设备、密集架等搬迁项目询比公告
各潜在供应商:
因单位整体搬迁,现需将部分设备从滁州市公共就业服务管理中心原址(会峰大厦555号)搬迁至南谯区清流西路158-1号,并完成搬迁后的安装等工作,具体内容如下:
一、基本情况
1、项目名称:滁州市公共就业服务管理中心资料、设备、密集架等搬迁项目。
2、工期:合同签订后2个日历天内完成并通过验收。
3、项目地点:滁州市。
二、供应商资格条件
1、供应商须具备独立承担民事责任能力且具备相应的服务能力。
2、近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故。
3、供应商公司委派搬迁人员至少1人具有电工证证书。(提供人员名单、证书复印件、近3个月社保证明。)
4、本项目不接受联合体询比,不允许转包、分包给其他单位或个人。
5、本项目共划分2个包,1包为:资料、设备搬迁;2包为:密集架搬迁。(具体内容见附件清单)
6、供应商可同时参加两个包的报价,也可以同时成为两个包的成交供应商。
三、最高限价
服务费用最高限价:1包:12000元,2包:7500元。报价高于最高限价的,其报价属于无效报价。报价包含完成本项目所有服务内容所需的人工、运输、安装、税费、招标代理服务费等一切费用。
四、服务要求
1、拆除、整理打包阶段:
(1)搬迁前须与采购人共同检查标的物,签订《标的物现状确认单》,明确责任边界。
(2)设备类需要拆除的采用专业工具拆除,避免损坏主体结构及周边公共设施。
(3)资料的整理、打包要求
①对标的物清单中所有资料,搬运前须按采购人要求进行分类、清点、登记,形成《台账资料交接清单》(一式两份,双方各执一份)。
②打包材料须采用防潮、防压、防撕裂的专用档案箱或加厚纸箱,箱体外部粘贴统一格式的标签(注明:资料名称、原存放位置、数量、目的地、搬运顺序号)。
③易碎、重要或历史档案资料应单独标注“小心轻放”“勿压”标识,并采用软垫保护,安排专人押运。
④打包完毕后,由采购人现场核对并签字确认,未确认的不得开始搬运。
(4)搬迁后对原址现场造成的垃圾须即时清理并运输至指定地点处置。
2、搬迁阶段:
配备符合要求的运输车辆及防护设备(如防震垫、固定支架等),确保标的物在运输过程中无碰撞、破损等情况,运输至采购人指定地点,卸货后按标签指引摆放至采购人指定位置(其中密集架要按采购人要求搬运至指定地点并完成安装),并与采购人共同开箱清点、签字确认。
3、安全要求:
(1)施工人员须具备相应特种作业操作证(如电工证),持证上岗。
(2)施工期间发生的人员伤亡、财产损失(含设备损坏、第三方设施损坏)均由供应商承担全部责任。
4、现场踏勘:
潜在供应商在提交报价文件前,自行踏勘新旧场地现场,充分了解搬运路径、安装条件、潜在风险等,其报价应被视为已包含所有现场风险及条件,后期不得以此为由增加任何费用。
五、付款方式
服务完成并通过验收后甲方一次性向乙方支付服务费(含税)。
六、参与报价和评审时间及方法
1、请有意向参与的供应商按照第八条《报价文件的组成》要求将报价文件于2026年6月26日15时00分前现场递交至滁州市龙蟠大道109号房产大厦6楼603会议室。逾期或未按规定递交的均不予受理。若递交报价文件的供应商不足3家,原则上采购失败,重新进行二次采购。
3、确定成交供应商的原则
本项目采用最低价法,对报价文件审查合格的供应商,每包分别按响应报价由低到高推荐1名成交候选人。若最低响应报价出现两家或者两家以上相同时,由采购人采用现场随机抽取的方式确定成交候选人。开启顺序为1包→2包。
4、结果公示:评审结束后,在滁州市城投工程咨询管理有限公司官网发布结果公示,公示时间不少于1个工作日。
5、签订合同:公示无异议后,成交供应商应在3个工作日内与采购人签订服务合同,明确双方权利和义务。成交供应商无正当理由逾期未签订合同的,视为违约,采购人有权取消其成交资格,并重新选择成交供应商。
七、法律责任
1、成交供应商若存在恶意串通、相互陪标、提供虚假材料骗取成交等违法违规行为,采购人有权取消其成交资格,单方面解除合同,并要求其承担由此造成的一切损失(包括但不限于重新采购的费用差额、律师费、诉讼费等)。
2、成交供应商未按询比公告及合同约定履行服务义务,或擅自变更合同内容、转包分包的,采购人有权解除合同并要求赔偿损失。
3、因成交供应商违约行为导致采购人产生的纠纷处理费用(如律师费、诉讼费、保全费等),均由成交供应商承担。
八、报价文件的组成
1.有意向参与的供应商请按照要求准备好报价文件材料(材料按照要求装订成册并密封,封口须加盖单位公章,否则不予接收),在文件袋外标注项目名称、包号、供应商名称、联系人姓名和联系方式。
2.报价文件中应包含下列材料:(一式一份,请务必按照以下要求提供和顺序摆放)
①报价文件封面(格式见附件);
②营业执照或事业单位法人证书(提供加盖公章的复印件);
③供应商公司委派搬迁人员须具有电工证证书。(提供人员名单、证书复印件、近3个月社保证明。)
④服务承诺书(格式见附件);
⑤法定代表人身份证明及其有效身份证复印件(或法定代表人授权委托书及其有效身份证复印件)(格式见附件);
⑥报价函(格式见附件);
⑦供应商认为需要提供的其他材料(如有);
报价文件一经投递,原则上不予归还。
九、代理服务费
代理服务费用1000元(两包成交供应商均摊),以上费用由中标单位在领取中标通知书时,一次性付清。
专家评审费另计,以实际发生为准,由采购人支付。
十、采购人及代理机构
采购单位信息:
名称:滁州市公共就业服务管理中心
地址:滁州市南谯区清流西路158-1号滁州市公共就业服务管理中心(市人力资源产业园5号楼)
联系方式:翁菲菲 0550-3031755
代理机构信息:
名称:滁州市城投工程咨询管理有限公司
地址:滁州市龙蟠大道109号房产商务大厦6楼620
联系方式:关勤勤 0550-3519590 18909605753
1包:标的物清单
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序号 |
楼层/位置 |
名称 |
数量 |
|
1 |
一楼 |
液晶显示屏 |
40个 |
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2 |
测温仪架子 |
1个 |
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3 |
网线交换机架子 |
2个 |
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4 |
台式电脑 |
2个 |
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5 |
除湿机 |
2个 |
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6 |
柜式空调 |
1个 |
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7 |
培训和创业服务指导科资料 |
4000盒 |
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8 |
就业服务科资料 |
30箱 |
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9 |
人力资源开发科资料 |
3箱 |
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10 |
失业保险科资料 |
5箱 |
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11 |
历史资料 |
60箱 |
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12 |
招聘大厅墙上电视显示屏 |
78个 |
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13 |
二楼 |
叫号显示屏 |
2个 |
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14 |
叫号机 |
1个 |
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15 |
三楼 |
机房网线交换机架子 |
2个 |
2包:标的物清单
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序号 |
名称 |
数量 |
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1 |
5组1列双柱手动密集架 |
4列 |
注:本项目为固定总价项目,以上数量为预估数量,实际数量可能存在偏差,报价人自行踏勘现场,成交后不得以实际数量与上述数量有偏差增加费用。
报价文件
滁州市公共就业服务管理中心资料、设备、密集架等搬迁项目
第 包
供应商名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件1
法定代表人身份证明或授权委托书
1.法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人: (盖单位章)
年 月 日
2.授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 “滁州市公共就业服务管理中心资料、设备、密集架等搬迁项目第 包 ”(项目名称、包号)询比文件,全权处理与该项目询比、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:授权委托人有效身份证及法定代表人有效身份证
投标人: (盖单位章)
法定代表人(身份证号码): (签字或盖章)
年 月 日
附件2
营业执照或事业单位法人证书
附件3
供应商公司委派搬迁人员须具有电工证证书(提供人员名单、证书复印件、近3个月社保证明。)
附件4 服务承诺书
致:
我单位承诺对本询比公告的要求的如下条件完全响应:
1、我单位企业信用良好;
2、我单位近三年内无重大质量投诉记录、不良诚信记录、经济纠纷记录;
3、我单位有固定场所和服务团队;
若有幸成为中标人将严格按照以上承诺进行服务。
特此声明。
供应商名称(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
附件5
报价函
致:
我司已详细阅读并领会此次询比公告的所有内容,并就滁州市公共就业服务管理中心资料、设备、密集架等搬迁项目第 包做出以下承诺:
1、我方承诺严格按国家及地方相关规定和采购人的采购方案执行,完全响应相关约定;
2、根据此次的采购方案,我方愿以 大写: (小写: 元)进行报价,此报价中包含完成本次服务所需的一切费用,如中标,不再增加任何费用。
3、一旦我方中标,我方将派出 为本项目负责人;服务期: 。
报价人: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
联系电话:
日期: 年 月 日
附件6
协议书
甲方:
乙方:
(简称甲方)与 (简称乙方)经友好协商,就 达成如下协议:
一、服务内容
乙方负责对甲方要求的标的物的拆除、整理、打包、搬迁至甲方指定地点,卸货后按标签指引摆放至甲方指定位置。具体范围以本项目询比公告所附标的物清单及甲方实际要求为准。
二、合同金额、付款方式、服务期
1、服务期:合同签订后2个日历天内完成全部服务内容(含拆除、整理、打包、搬迁、卸货、摆放等)。
2、本合同为含税包干价。合同金额:大写: ( 小写: 元),乙方开具有效发票。
3、付款方式:服务完成并通过验收后甲方一次性向乙方支付服务费(含税)。付款采用转账方式,转至乙方指定账户:
名称:
开户:
账号:
三、其他约定
1、拆除、整理打包阶段:
(1)搬迁前须与甲方共同检查标的物,签订《标的物现状确认单》,明确责任边界。
(2)设备类需要拆除的采用专业工具拆除,避免损坏主体结构及周边公共设施。
(3)资料的整理、打包要求
①对标的物清单中的档案盒、档案箱、就业失业登记证、纸质档案袋等所有台账资料,搬运前须按采购人要求进行分类、清点、登记,形成《台账资料交接清单》(一式两份,双方各执一份)。
②打包材料须采用防潮、防压、防撕裂的专用档案箱或加厚纸箱,箱体外部粘贴统一格式的标签(注明:资料名称、原存放位置、数量、目的地、搬运顺序号)。
③易碎、重要或历史档案资料应单独标注“小心轻放”“勿压”标识,并采用软垫保护,安排专人押运。
④打包完毕后,由甲方现场核对并签字确认,未确认的不得开始搬运。
(4)搬迁后对原址现场造成的垃圾须即时清理并运输至指定地点处置。
2、搬迁阶段:
配备符合要求的运输车辆及防护设备(如防震垫、固定支架等),确保标的物在运输过程中无碰撞、破损等情况,运输至甲方指定地点,卸货后按标签指引摆放至甲方指定位置(其中密集架要按采购人要求搬运至指定地点并完成安装),并与甲方共同开箱清点、签字确认。
3、安全要求:
(1)施工人员须具备相应特种作业操作证(如电工证),持证上岗。
(2)施工期间发生的人员伤亡、财产损失(含设备损坏、第三方设施损坏)均由乙方承担全部责任。
4、验收标准:
(1)设备类验收:
① 所有搬迁后的电子设备(电视、显示屏、叫号机、电脑、除湿机、空调等),外观无新增划痕、破损、变形;
② 通电开机后运行正常,功能满足使用需求(如显示设备图像清晰、叫号系统可正常通讯、空调制冷/制热正常等);
③ 设备连接线缆完整、固定牢固,无松动、裸露;
④ 拆除、安装过程中未损坏原有建筑结构及公共设施。
(2)资料类验收:
① 所有档案盒、档案箱、就业失业登记证、纸质档案袋等资料,按《台账资料交接清单》逐箱(盒)清点,数量、内容与清单一致,无缺失、错放;
② 包装箱体完好,无受潮、水渍、挤压变形、破损;箱体标签清晰、完整,与内部资料对应;
③ 资料按甲方要求摆放至指定位置(如档案架、柜子等),顺序正确,无颠倒、混放;
④ 重要或历史档案资料开箱后经甲方抽查,无折页、污损、涂改等新增损伤;
⑤ 打包过程中产生的原始记录单、交接清单、电子记录等全部移交采购人,或在其监督下销毁,无遗留、外泄。
(3)综合验收:
① 现场无遗留垃圾、建筑废料、打包废料;
② 供应商提供完整的资产台账清单(纸质+电子),以及设备使用详情标签;
③ 甲方组织验收,供应商配合。验收不合格的,乙方须在甲方要求的期限内(一般不超过3个日历天)整改到位,整改费用由乙方承担;整改后仍不合格的,甲方有权按合同约定追究违约责任。
5、乙方及其人员在服务过程中接触到的甲方任何资料、信息、数据等,均视为保密信息。乙方承诺采取一切必要措施防止保密信息泄露,不得复制、传播、转让或用于本项目之外的任何目的。项目结束后,乙方应将所有持有或控制的保密信息原件及复印件交还甲方或按甲方要求销毁。如乙方违反保密义务,应赔偿甲方全部损失,并按合同总金额的30%支付违约金。
6、乙方未按合同约定期限完成服务的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金;逾期超过5日,甲方有权单方解除合同。
7、乙方交付的服务成果质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在合理期限内无偿修复、重做或更换,由此延误的工期按逾期处理;无法修复或经两次修复仍不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
8、本合同、本项目询比公告、成交供应商的报价文件(含承诺)、成交通知书共同构成完整的协议文件,如有冲突,以顺序在后者为准。
9、如因履行本协议发生争议,双方应协商解决,协商不成的向甲方所在地人民法院提起诉讼。
10、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,自双方签字或盖章起生效,具有同等法律效力,未尽事宜双方友好协商解决。
甲方(章) 乙方(章)
代表签字: 代表签字:
签订日期: